EcoLiteracy Hub – Adatvédelmi Tájékoztató

Az EcoLiteracy Hub elkötelezett az átlátható adatvédelmi gyakorlatok mellett, az alábbi elveknek megfelelően és a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokkal – különösen az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletével (GDPR) – összhangban.

Ez a Tájékoztató az EcoLiteracy Hub weboldalának („Honlap”) és közösségimédia-felületeinek használatára vonatkozik. Érvényes rád akkor, amikor meglátogatod a Honlapunkat, feliratkozol a hírlevelünkre, jelentkezel valamely állásajánlatunkra, ha te (vagy a munkáltatód) érdeklődsz szolgáltatásaink iránt, illetve általánosságban, amikor kapcsolatba lépsz velünk.

Kérjük, vedd figyelembe, hogy ez a Tájékoztató nem vonatkozik a trénerek számára biztosított digitális platformunkra és szolgáltatásainkra. Ennek részleteiről kérésre tájékoztatást nyújtunk.

1. Az adatkezelő személye és elérhetőségei

Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) és más adatvédelmi jogszabályok értelmében az adatkezelő:

Szatyor Közösség a Környezettudatos Életmód Támogatásáért Egyesület
Deák Ferenc utca 16.
2091 Etyek, Magyarország

szatyorprojects@gmail.com

2. Milyen személyes adatokat gyűjtünk, miért és hogyan?

Alapelvként csak annyi személyes adatot dolgozunk fel felhasználóinkról, amennyi a weboldalunk működtetéséhez, valamint tartalmaink és szolgáltatásaink biztosításához szükséges.

A személyes adataidat az alábbi célokra dolgozzuk fel:

• A weboldal működtetése és naplófájlok létrehozása: Amikor a Honlapunkat megnyitod, rendszerünk automatikusan adatokat és releváns információkat gyűjt a hívó eszköz számítógépes rendszeréről.
  • Feldolgozott személyes adatkategóriák (navigációs adatok):
    • A böngésző típusa és verziója
    • Operációs rendszer
    • Internet szolgáltató
    • IP cím
    • Hozzáférés dátuma és időpontja
    • Azok a weboldalak, ahonnan a rendszered a Honlapunkat eléri
    • Azok a weboldalak, amelyeket a rendszered a Honlapunkon keresztül ér el
  • Adatok forrása: automatikusan gyűjtött adatok.
  • Cél: Az IP-cím átmeneti tárolása szükséges ahhoz, hogy a weboldal eljuthasson a számítógépedre; a munkamenet ideje alatt meg kell őrizni. A naplófájlokban való tárolás a weboldal működésének biztosítását szolgálja. Marketingcélú adatértékelés nem történik.
  • Jogi alap: jogos érdekünk a Honlap és annak funkcióinak biztosításához.
  • Megőrzési idő: Az adatokat, amint már nem szükségesek, töröljük. A weboldal biztosításához gyűjtött adatok esetén ez a munkamenet lezárásakor történik. A naplófájlok legkésőbb hét nap után törlődnek. Hosszabb tárolás lehetséges (pl. csalás megelőzésére), ilyen esetben az IP-címeket anonimizáljuk, így többé nem köthetők össze a felhasználóval.
• Hírlevél küldése: Hírlevelünkre ingyenesen feliratkozhatsz (például amikor letöltesz egy e-könyvet vagy más anyagot a weboldalunkról). Ha feliratkozol, az űrlapon megadott adatokat megkapjuk.
  • Feldolgozott személyes adatkategóriák
    • E-mail cím
    • Név
    • Keresztnév
    • A hozzáférő számítógép IP-címe
    • Regisztráció dátuma és időpontja
  • Adatok forrása: az általad megadott adatok.
  • Cél: Az e-mail címedet a hírlevél kézbesítésére használjuk. A regisztráció során gyűjtött egyéb adatok a visszaélések megelőzését szolgálják.
  • Jogi alap: hozzájárulásod. A megadott e-mail címre először megerősítő üzenetet küldünk. A hírlevélre való feliratkozáshoz a levélben található linket aktiválnod kell.
  • Megőrzési idő: A hírlevelet mindaddig küldjük, amíg le nem iratkozol (a fiókodban, ha van), vagy a hírlevelekben szereplő leiratkozási linken keresztül. Ha az e-mail címhez nem tartozik felhasználói fiók, akkor legfeljebb 3 évig őrizzük meg az utolsó interakciót (kattintást a hírlevélben) követően. Az adatokat töröljük, amint már nem szükségesek. Az e-mail címet addig tároljuk, amíg a hírlevél-feliratkozás aktív. A regisztráció során gyűjtött további személyes adatokat rendszerint 7 nap után töröljük.
• Hírlevél teljesítményének elemzése: Ha feliratkozol a hírlevelünkre, azzal együtt a hírlevél teljesítményét is elemezzük, amelyhez használati adatokat gyűjtünk.
  • Feldolgozott személyes adatkategóriák
    • Kattintási/megnyitási adatok
    • Név
    • Keresztnév
    • E-mail cím
    • Használt eszköz
    • Leiratkozási kérések
  • Adatok forrása: a hírlevéllel való interakciódból automatikusan keletkező adatok.
  • Cél: a hírlevél teljesítményének elemzése.
  • Jogi alap: jogos érdekünk, hogy a hírlevelet fejleszteni és optimalizálni tudjuk.
  • Megőrzési idő: 6 hónap.
• Megkeresések kezelése Telefonon, e-mailben vagy a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül is kapcsolatba léphetsz velünk.
  • Feldolgozott személyes adatkategóriák a kapcsolatfelvételkor megadott adatok és az üzenet tartalma. Ha a kapcsolatfelvételi űrlapot használod, az alábbiakat gyűjtjük:
    • E-mail cím
    • Név
    • Keresztnév
    • Telefonszám / mobil
    • A hívó számítógép IP-címe
    • A kapcsolatfelvétel dátuma és időpontja
  • Adatok forrása: az általad megadott adatok.
  • Cél: a beérkező megkeresések kezelése és megválaszolása. A küldés során automatikusan gyűjtött további adatok a visszaélések megelőzését és az informatikai rendszereink biztonságát szolgálják.
  • Jogi alap: jogos érdekünk a hozzánk érkező kérdések megválaszolásában. Ha a megkeresésed szerződéskötést céloz, akkor ez lesz a jogalapja a személyes adatai felhasználásának.
  • Megőrzési idő: az adatokat töröljük, amint már nincs szükség rájuk annak a célnak az eléréséhez, amely miatt gyűjtöttük őket. A kapcsolatfelvételi űrlapból származó, illetve emailben küldött személyes adatok esetében ez akkor történik meg, amikor a felhasználóval folytatott adott beszélgetés lezárult. A kommunikáció lezártnak tekinthető, ha a körülmények alapján a kérdés véglegesen tisztázódott. A küldési folyamat során gyűjtött többi adatot legkésőbb 7 nap után töröljük.
• Konverziókövetés: A Google Ads hirdetéseink hatékonyságának javítása érdekében Google Enhanced Conversions for Web és Google Click ID (GCLID) alapú offline konverziókövetést használunk. Szolgáltató: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország.
  • Google továbbfejlesztett konverziók a webre: Ez ún. konverziókövető tageken keresztül történik Google Tag Manager használatával. A Tag Manager szervereivel a tagek kommunikálnak, cookie használata nélkül. Az e-mail címedet egy azonosítóként használjuk, SHA256-tal hash-eljük, és így továbbítjuk a Google felé. A Google ezt felhasználhatja arra, hogy a weboldalunkon végzett műveleteket a Google-fiókoddal összekapcsolja (ha van és be vagy jelentkezve). A további adatkezelésre és a Google által gyűjtött adatok körére nincs befolyásunk.
  • Feldolgozott személyes adatkategóriák E-mail cím, Böngészőtípus és verzió, Operációs rendszer, Internet szolgáltató, IP-cím, A hozzáférés dátuma és időpontja, Honnan érkeztél a weboldalra, A weboldalunkról továbblépett oldalak
  • Adatok forrása: automatikusan gyűjtött adatok.
  • Cél: online konverziókövetés.
  • Jogi alap: hozzájárulásod. A Google Enhanced Conversions szolgáltatáshoz való hozzájárulásodat a cookie-beállításokban adhatod meg. Ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatod, ha a cookie-sávban deaktiválod a Google Enhanced Conversions szolgáltatást.
  • Megőrzési idő: Az adatok törlésre kerülnek, amint azok már nem szükségesek az adatgyűjtés céljának eléréséhez. A weboldal üzemeltetéséhez szükséges adatok gyűjtése esetén ez akkor következik be, amikor a vonatkozó munkamenet véget ér.
  • A Google Enhanced Conversions for the Web szolgáltatásról további információkat az alábbi linken talál: https://support.google.com/google-ads/answer/9888656?hl=en
  • Feldolgozott személyes adatkategóriák A kezelt személyes adatok kategóriái: a használt böngésző típusa és verziója, operációs rendszer, internetszolgáltató, IP-cím, a hozzáférés dátuma és időpontja, azok a weboldalak, ahonnan a rendszer az oldalunkra érkezik, valamint azok a weboldalak, amelyeket a rendszerünkön keresztül elér.
  • Adatok forrása: automatikusan gyűjtött adatok.
  • Cél: a weboldalunkon érdeklődőkből ügyfelekké válók konverziójának mérésének javítása. Ez a weboldalunkon végrehajtott műveletek követésével és a Google által a beküldött adatokhoz rendelt attribúcióval valósul meg.
  • Jogi alap: a hozzájárulásod.
  • Megőrzési idő: Az adatok törlésre kerülnek, amint azok már nem szükségesek az adatgyűjtés céljának eléréséhez. A weboldal üzemeltetéséhez szükséges adatok gyűjtése esetén ez akkor következik be, amikor a vonatkozó munkamenet véget ér.
  • A Google Click ID (GCLID) használatával történő offline konverziós importálással kapcsolatos további információk a következő linken találhatók: https://support.google.com/google-ads/answer/7012522?hl=en&sjid=8803374091021053466-EU

  A Google adatvédelmi tájékoztatójának általános információi itt érhetők el: https://policies.google.com/privacy

• Kereskedelmi prospektálás és hálózatépítés: gyűjthetünk és felhasználhatunk olyan adatokat, amelyek szakmai profilodat azonosítják, az (a) általánosan hozzáférhető, általad használt szakmai közösségi hálózati profiljából, valamint (b) privát profilodból, ha ezeken a hálózatokon kapcsolatban állunk. Ezek az adatok nyilvánosan hozzáférhetők és/vagy partnerek, harmadik felek vagy szolgáltatók által üzleti kapcsolatok vagy adatszolgáltatás keretében közölhetők.
  • Feldolgozott személyes adatkategóriák Azonosító adatok (titulus, vezetéknév, keresztnév), elérhetőségek (e-mail cím, profil), szakmai életre vonatkozó adatok (rövid bemutatkozás, ország, motivációk, „zöld” területek, további szakértelem, oktatói tapasztalatok, oktatási alkalmak száma, legrelevánsabb oktatási tapasztalatok, iskolai végzettség/képesítés, öko-kompetenciák, nyelvek, elérhetőségek).
  • Adatok forrása: az általad megadott adatok.
  • Cél: marketing célok.
  • Jogi alap: jogos érdekünk vállalkozásunk népszerúsítése és fejlesztése érdekében
  • Megőrzési idő: Ügyfelek esetén: a kereskedelmi kapcsolat lezárulta után 3 évig, érdeklődők esetén: az adatgyűjtéstől vagy az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 3 évig
• Közösségimédia-kezelés: vállalati jelenlétünket a közösségi hálózatokon kommunikációra és információcserére használjuk (potenciális) ügyfeleinkkel. Különösen arra, hogy bemutassuk az Ecoliteracy Hubot és szolgáltatásait. A közösségi médiafelületeken megjelenő tartalmak a következőket tartalmazhatják: szolgáltatásainkkal kapcsolatos információk, ügyfélkapcsolat, közösségi hírek. Minden felhasználó maga dönt arról, milyen személyes adatokat tesz közzé az adott közösségi hálózaton. A vállalati oldal által generált adatokat nem tároljuk saját rendszereinkben. Ha valamelyik közösségi oldalunkon tevékenységet végzel (pl. hozzászólás, poszt, lájk stb.), ezzel személyes adataidat (pl. valódi nevedet vagy profilképedet) nyilvánossá teheti. Mivel azonban általában nincs, vagy csak korlátozottan van befolyásunk arra, hogyan kezeli személyes adataidat az adott közösségi hálózat – amely társkezelőként felel az Ecoliteracy Hub jelenlétéért –, nem tudunk kötelező érvényű információt nyújtani az adatkezelés céljáról és terjedelméről. Az adott közösségi hálózat saját adatvédelmi tájékoztatójában találsz további részleteket személyes adataid kezeléséről.
  • Linkedin
• Pályázatok feldolgozása: Közösségünkbe a weboldalunkon elérhető jelentkezési űrlap kitöltésével pályázhatsz. A jelentkezés elküldése után e-mailben visszaigazolást küldünk arról, hogy megkaptuk a pályázati anyagaidat.
  • Öko-trénerek:
    • Keresztnév
    • Vezetéknév
    • E-mail cím
    • Rövid bemutatkozás
    • Ország
    • Motivációk
    • „Zöld” szakterületek
    • További szakterületek
    • Tréneri tapasztalatok
    • Képzések száma
    • Legfontosabb tréningtapasztalatok
    • Oktatási háttér / képesítés
    • Öko-kompetenciák
    • Beszélt nyelvek
    • Elérhetőségek
  • Társtrénerek:
    • Keresztnév
    • Vezetéknév
    • E-mail cím
    • Rövid bemutatkozás
    • Ország
    • Motivációk
    • „Zöld” szakterületek
    • További szakterületek
    • Tréneri tapasztalatok
    • Tréningtapasztalat években
    • Legfontosabb tréningtapasztalatok
    • Oktatási háttér / képesítés
    • Öko-kompetenciák
    • Beszélt nyelvek
    • Elérhetőségek
  • Támogatók:
    • Keresztnév
    • Vezetéknév
    • E-mail cím
    • Szervezet
    • Pozíció / titulus
    • Terület
    • A támogatás módja
    • A kezdeményezés támogatásának indoka
    • Támogató szervezet logója és linkje
  • Adatok forrása: az általad megadott adatok.
  • Cél: A jelentkezési űrlapon megadott személyes adatok feldolgozása kizárólag a jelentkezés elbírálásához szükséges. A beküldés során kezelt egyéb személyes adatok célja az űrlap rendeltetésszerű használatának biztosítása és informatikai rendszerünk biztonságának fenntartása.
  • Jogi alap:
    • A jelentkezés feldolgozása a kérésedre történő szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez szükséges.
    • Ha jogszabály írja elő külföldi pályázó munkavállalási engedélyének ellenőrzését, az adatkezelés jogi kötelezettségen alapul.
    • Sikertelen pályázó önéletrajzának adatbázisban való megőrzéséhez az érintett hozzájárulása szükséges.
  • Megőrzési idő: A pályázati eljárás lezárását követően az adatokat legfeljebb hat hónapig tároljuk. Hat hónap elteltével az adatok törlésre kerülnek. Jogszabályi kötelezettség esetén az adatmegőrzés az adott előírások szerint történik.

Kérjük, vedd figyelembe, hogy adataidat bizonyos esetekben hosszabb ideig is megőrizhetjük, például jogi igények igazolása vagy jogi kötelezettségek teljesítése céljából. Minden esetben csak addig őrizzük az adatokat, ameddig az feltétlenül szükséges a megjelölt célokhoz. Amint adataid már nem szükségesek, gondoskodunk azok törléséről vagy anonimizálásáról.

4. Kiskorúak személyes adatainak kezelése

Szolgáltatásaink nem kiskorúak számára készültek és nem is nekik szólnak. Tudatosan nem kérünk és nem gyűjtünk személyes adatokat kiskorúaktól. 18 év alatti személyek nem hozhatnak létre profilt az Ecoliteracy Hub felületén. Amennyiben kiderül, hogy kiskorú személyről gyűjtöttünk adatot, azt töröljük. Kérjük, lépj kapcsolatba velünk a fent megadott elérhetőségeken, ha úgy gondolod, hogy kiskorúra vonatkozó adatot adtál meg számunkra.

5. Kivel osztjuk meg a személyes adataidat?

• Ha trénerprofilt regisztrálsz, hozzájárulsz ahhoz, hogy személyes adatait nyilvánosan megjelenjenek.
• Az ecoliteracy.eu weboldalon nyilvánosan elérhető személyes adatok:
  • Öko-trénerek:
    • Keresztnév
    • Vezetéknév
    • E-mail cím
    • Rövid bemutatkozás
    • Ország
    • „Zöld” szakterületek
    • További szakterületek
    • Tréneri tapasztalat (években)
    • Legfontosabb tréningtapasztalatok
    • Oktatási háttér / képesítés
    • Öko-kompetenciák
    • Beszélt nyelvek
    • Elérhetőségek
  • Társtrénerek:
    • Keresztnév
    • Vezetéknév
    • E-mail cím
    • Rövid bemutatkozás
    • Ország
    • „Zöld” szakterületek
    • További szakterületek
    • Tréneri tapasztalat (években)
    • Legfontosabb tréningtapasztalatok
    • Oktatási háttér / képesítés
    • Öko-kompetenciák
    • Beszélt nyelvek
    • Elérhetőségek
  • Támogatók: Az adatok, amelyek kezeléséhez a támogató hozzájárul.
• Jogosult munkatársaink, akiknek a fenti célokkal összefüggésben szükségük van az adatokhoz való hozzáférésre.
• Szolgáltatóink, akik adatfeldolgozóként járnak el, többek között:
  • Pályázók személyes adataihoz: Gravity Forms, FrontEnd Admin;
  • Hírlevelekre feliratkozók adataihoz: Listmaster;
  • Analitikai szolgáltató: Google Analytics;
  • Tárhelyszolgáltató: Hostinger
• Külső tanácsadóink (ügyvédek, könyvvizsgálók stb.);
• Közhatóságok vagy bíróságok, ha erre jogi kötelezettségünk van, vagy ha jogaink, illetve harmadik felek jogainak védelmében szükséges.

6. Hol történik a személyes adatok kezelése?

Személyes adataidat az Európai Unión belül tároljuk. A weboldalt az AWS európai adatközpontjai hosztolják.

Az adatok azonban továbbításra kerülhetnek az Európai Unión kívülre, ha olyan adatfeldolgozókhoz kerülnek, akik az EU-n kívül működnek. Ilyen esetben – az Európai Bizottság GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozatának hiányában – vállaljuk, hogy a továbbítást a GDPR 46. cikk és az azt követő rendelkezések szerinti megfelelő garanciákkal biztosítjuk (például az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alkalmazásával).Ezek másolatát (a bizalmas részek kivételével) bármikor megkaphatod, ha kapcsolatba lépsz velünk a jelen Adatvédelmi Szabályzat elején feltüntetett elérhetőségek valamelyikén.

7. Milyen jogok illetnek meg?

Az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogokkal rendelkezel:

• Bármikor visszavonhatod a hozzájáruláson alapuló adatkezelésekhez adott hozzájárulásodat.
• Kérheted annak megerősítését, hogy kezeljük-e személyes adataid, és ha igen, tájékoztatást kérhetsz az adatkezelés jellegéről, továbbá kérhetsz hozzáférést és másolatot.
• Kérheted személyes adataid helyesbítését vagy kiegészítését, ha azok pontatlanok vagy hiányosak.
• Kérheted személyes adataid törlését vagy az adatkezelés korlátozását.
• Kérheted adataid rendelkezésre bocsátását strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban, illetve kérheted azok továbbítását egy másik adatkezelőhöz.
• Ha Franciaországban élsz, jogod van általános vagy speciális rendelkezéseket tenni arra vonatkozóan, hogy halálod után mi történjen adataiddal.
• Tiltakozhatsz a „jogos érdekünkön” alapuló adatkezelés ellen. Ebben az esetben az adatkezelést meg kell szüntetnünk, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy kényszerítően szükséges és jogos okok fennállnak, amelyek elsőbbséget élveznek az alapvető jogaiddval szemben, vagy ha jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
• Bármikor tiltakozhatsz személyes adatai kereskedelmi célú megkeresés céljából történő kezelése ellen.

További információért, jogaid gyakorlásáért vagy az adatvédelemmel kapcsolatos kérdés, illetve panasz esetén lépj kapcsolatba velünk vagy adatvédelmi tisztviselőnkkel a jelen Adatvédelmi Tájékoztató elején található elérhetőségeken.

Jogodban áll panaszt tenni az illetékes felügyeleti hatóságnál is, ha úgy véled, személyes adatai kezelése nem felel meg az alkalmazandó jogszabályoknak.

8. Az Adatvédelmi Tájékoztató frissítése

Időről időre módosíthatjuk jelen Adatvédelmi Tájékoztatót, többek között jogszabályi vagy szabályozási változások, bírósági gyakorlat, valamint szerkesztési vagy technikai fejlesztések miatt. Minden lényeges változásról értesítést fogunk küldeni.